A tökéletes helyszín
Ez talán az egyik legfontosabb és legnehezebb kérdés konferenciák esetében. Elsődleges szempont, hogy a helyszín lehetőleg mindenki számára könnyen megközelíthető legyen, lehetőleg nagyobb városokban, azon belül is a központi részeken. Továbbá az is rendkívül fontos, hogy vonzó helyszínt találjunk, ahová szívesen látogatnak el a résztvevők, ahol jól érzik magukat.
A technológia szerepe
Bizonyosodjon meg arról, hogy minden helyiség fel van szerelve a megfelelő technikai berendezéssel, valamint, hogy a szünetekben is biztosítva vannak a szükséges eszközök a hatékony kommunikációhoz. Érdemes segítséget kérni ezen a téren, hiszen nagyon kellemetlen, amikor éppen a technika miatt nem lehet sikeres egy rendezvény, és nincs, aki a helyszínen meg tudná oldani a felmerülő problémákat.
